CLX.PayMaker: vue d’ensemble des fonctions

CLX.PayMaker vous offre toutes les fonctions dont vous avez besoin pour gérer votre trafic des paiements dans le plus grand confort. Et même bien davantage. Et comme le logiciel demeure très simple à utiliser, pratiquer l’e-banking reste un véritable plaisir.

CLX.PayMaker Home et Office

Nous avons doté les deux versions (Home et Office donc) des fonctions suivantes:

Apparence générale

Toutes les fonctionnalités s’inspirent du «look & feel» de Microsoft Outlook.

Configuration et utilisation
• Assistant de configuration
• Version monoposte

Gestion de mandants
Répartition cohérente des rôles grâce à un produit complet:
mandant, utilisateur, contrat

Paiements
Saisie de tous les formats usuels:
• bulletin de versement orange
• bulletin de versement rouge
• paiements bancaires Suisse
• paiements étranger
• paiements postaux
• paiements bancaires en CHF et en monnaie étrangère
• paiements WIR
• instructions de paiement

Pratique et utile: le CLX.PayMaker connaît tous les numéros postaux d’acheminement et dispose d’un répertoire de clearing et d’un calculateur IBAN.

Assistant de paiement
Aide lors de la saisie de paiements:
1. Il suffit d’entrer le numéro de compte et le montant.
2. L’assistant ouvre automatiquement le masque de saisie du bulletin de versement approprié.
3. Compléter les données, enregistrer – le tour est joué.

Archivage des données
• Archivage automatique des paiements après leur transmission
• Vue d’ensemble des archives
• Possibilité de réactivation des paiements à partir des archives

Données de base
• Adaptations manuelles possibles à tout moment (bénéficiaires, banques, numéros postaux d’acheminement, monnaies, etc.
• Chargement journalier des cours du change

Listes de paiements
Enregistrement automatique des paiements dans une liste de paiements
• Nombre illimité de listes de paiements
• Saisie variable ou fixe des montants
• Possibilité d’un texte de comptabilisation commun
• Possibilité d’impression des listes de paiements

Catégories
• Possibilité d’attribuer des catégories prédéfinies aux paiements
• Possibilité de créer et d’enregistrer des catégories propres

Comptes
Vue d’ensemble des comptes et des soldes:
• Visualisation de tous les comptes d’un seul coup d’œil avec affichage des soldes

Extraits de compte:
• Détails des comptes avec textes de comptabilisation, date de comptabilisation et de valeur

Attribution aux catégories:
• Possibilité d’attribution pour permettre une analyse budgétaire

Statistiques:
• Représentation graphique des comptes sous forme de tartes

Gestion de budget
Fonctions de base:
Vue d’ensemble de toutes les dépenses et recettes, qui peuvent être groupées et représentées sous une forme graphique. Chaque mouvement sur un compte est attribué à une catégorie (sélectionnable), liste et totalisé. Vue d’ensemble du budget d’un coup d’œil et à tout moment.

Analyse des recettes et analyse des dépenses (séparément):
• Analyse des catégories mouvementées avec une vue d’ensemble
• Listage individuel

• Représentation graphique sous forme de tartes

Autres fonctionnalités
• Apparence générale: possibilité de configuration individuelle
• Possibilité de création de fichiers journaux
• Utilisateurs: création d’utilisateurs et d’autorisations
• Mandants: création de mandants et d’autorisations
• e-banking: saisie de plusieurs contrats/instituts financiers
• Communication: par Internet banking
• Téléchargement des cours du change

CLX.PayMaker Office

Les fonctions suivantes étendent les possibilités du logiciel et sont exclusivement disponibles dans la version Office. Le but est que vous ne soyez confronté à aucune limite dans le trafic des paiements de votre petite entreprise.

Fonctions étendues de la version Office
• Réceptions de paiements BVR: consultation et affichage des réceptions de paiements
• Salaire: possibilité de définir un flag salaire pour les versements de salaires
• Utilisateurs: signature collective possible
• Communication: également via direct banking
• Protection par mot de passe et cryptage de la banque de données

Configuration système requise pour les deux versions

• Système d’exploitation: Windows XP SP3, Vista, Windows 7
• RAM: XP SP3 au moins 1 Go, Vista/Windows 7 au moins 2 Go
• Disque dur: au moins 300 Mo

Vue d’ensemble des fonctions

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